En el momento de organizar un viaje, son tantas las herramientas que Internet pone a nuestro alcance, que ya no es que cueste perderse, sino tener la sensación de haber elegido la oportunidad adecuada ante la gran avalancha de opciones. Por ello, hemos pensando en hacer la “Guía fácil para organizar un viaje“, donde reuniremos los mejores consejos para programar nuestra aventura a través de Internet y que resumiremos en tres grandes secciones: encontrar un vuelo barato, un hotel donde alojarse y cómo planificar un itinerario a seguir.

Cómo encontrar los vuelos más baratos

Hay que tener en cuenta que las líneas aéreas no son un servicio público. El coste de las tasas de aterrizaje, el personal y los aviones hace que, seguramente, con el precio de algunos billetes no estén ganando dinero, pero precisamente son éstos los que estamos buscando. Antes de empezar nada, seria conveniente tener una idea de los lugares en los que estamos interesados y el periodo en el que queremos viajar (más abajo, al hablar de los hoteles, podréis encontrar algunas variables que pueden ayudar a decidir esto).

Los consejos más evidentes para encontrar vuelos baratos son:

  • Viajar fuera de temporada alta (Enero u Octubre, por ejemplo);
  • Planear con antelación (2 semanas mínimo);
  • Viajar a aeropuertos regionales, que acostumbran a estar a una o dos horas de la ciudad principal;
  • Obtener un descuento con algún cupón o código de promoción.

Un buen lugar por donde empezar es Kayak Buzz, un rastreador de tarifas de vuelos que nos permitirá dar con los mejores precios para los próximos meses en las rutas especificadas. Sería ideal disponer de un gráfico que mostrara el precio medio por ruta a lo largo del tiempo, pero no conocemos ningún servicio que haga eso para Europa.


Podemos consultar las tarifas más baratas entre dos destinos (en este caso Madrid y cualquier aeropuerto de Tenerife) para un mes determinado (Octubre 2010)

Si tenemos que realizar algún transbordo, a veces se puede ahorrar comprando los billetes por separado. Este método tiene sus riesgos, ya que debes planear y dejar suficiente tiempo entre vuelos para adecuarlos, pero puedes ahorrarte dinero. También cabe recordar que no todos los aviones acaban llenándose y las lineas aéreas ofrecen tarifas en el último minuto a precios muy reducidos con tal de vender los asientos libres.

Es muy probable que acabemos viajando en una aerolínea de bajo coste. Es importante conocer sus rutas bien y también los cargos extras de estas líneas aéreas, que pueden ser por equipaje de mano, como Spirit Airlines, o incluso por usar el lavabo, como Ryanair.

A la hora de pagar, ten en cuenta las comisiones. Examina todo lo que te cobran, tanto si es por usar una determinada tarjeta o por un cambio de divisas. Una oferta puede parecer increíblemente baja, pero cuando consideras los costes en cargos por asiento, equipaje, facturación en el aeropuerto, seguros, etc., puede que salga más a cuenta mirarse otra aerolínea.

Cómo reservar un hotel barato

En ocasiones, el lugar elegido para nuestro viaje puede depender completamente del lugar en el que nos vayamos a alojar. Pero tanto si nuestra visita es a un resort de lujo o tenemos que buscar un hotel para pasar los días en el destino decidido, vamos a comentar brevemente una variable que influenciará gravemente en nuestra estancia: el tiempo. Weatherbase nos ofrece datos históricos de las temperaturas a lo largo y ancho de este mundo. Usando conjuntamente esta información junto con las predicciones del tiempo, podemos tomar decisiones sobre destinos y temporadas, permitiéndonos huir del calor en verano y del frío en invierno.

Retomando el tema de nuevo, la manera más fácil de ahorrar en hoteles es seguir estos consejos:

  • Ser flexible. Como siempre, evitar la temporada alta nos proporcionará tarifas más bajas;
  • Consultar comparadores de precios. Los homónimos a los buscadores de vuelos, pero para hoteles. En una anotación complementando esta guía hablamos de alguna buena opción;
  • Consultar el sitio web del hotel. Las principales cadenas de hoteles pueden ofrecer descuentos de última hora;
  • Llamar al hotel. Debemos conseguir el número directo del hotel en cuestión y preguntar por los precios durante las fechas en las cuales nos gustaría alojarnos. Podrían obtenerse mejores tarifas que las anunciadas incluso en la web, pero no digamos que hemos encontrado un mejor precio en la web, ya que probablemente nos dirán que lo reservemos a través de Internet, digamos algo cómo “esperaba pagar un poco menos”, por ejemplo;
  • Alejarse del centro de la ciudad. Es más probable que encontremos mejores precios en hoteles que no están en el mismo centro turístico de la ciudad, aunque podría ser contraproducente si debemos coger taxis para desplazarnos;
  • Reservar el hotel a mediados de semana. Si es posible quédate durante el fin de semana. Las tarifas de entre semana son más baratas y muchos hoteles ofrecen incentivos si se permanece a lo largo del fin de semana.

    • Hay que tener en cuenta que a veces existe la posibilidad de negociar por una habitación mejor, pero en todo caso sí que se pueden obtener algunos servicios o comodidades, como una habitación más cerca del ascensor si fuera posible. Por eso es importante identificar que es lo que más vamos a hacer. Esto podría determinar si tu habitación debiera estar cerca del aparcamiento, del restaurante, el vestíbulo, la playa, la piscina, etc. Lo más aconsejable es pedir por esto en el momento de la reserva.

    Por último, en estos tiempos siempre es crucial disponer de una conexión Wi-Fi sin coste alguno y fiable. HotelChatter confeccionó una lista de los mejores y peores hoteles para Wi-Fi dentro de su informe anual, donde podemos consultar quien está cargando por usar el servicio y cuanto.

    Cómo planificar un itinerario

    Una vez hemos elegido el destino y los tickets de avión ya están comprados, es hora de pensar en qué haremos en esa nueva y misteriosa tierra que hemos elegido.

    El primer paso para planificar un itinerario es identificar los puntos de interés. La web de Loney Planet mismo nos puede ayudar a encontrar monumentos, eventos, guías, restaurantes, etc. Aunque siempre es mejor si mezclamos una típica visita turística con, por ejemplo, eventos o festivales venideros a través de Upcoming, donde comer o pasar la noche con Yelp o Meetup para encuentros con grupos de diferentes intereses sociales.

    Lo mejor, una vez hemos decidido que lugares queremos visitar, es anotarlos en un mapa. El omnipresente Google Maps puede dar soporte a esta tarea, pero tal vez nos ayude más poder editar y escribir sobre los mapas, tal como hace Scribble Maps, con el que además podremos resaltar múltiples puntos y adjuntar notas adicionales en cada destino. Google está además experimentando con un nuevo servicio que para crear y compartir itinerarios al que le podemos dar un oportunidad: Google City Tours.

    Lo ideal ahora es usar Google Calendar, que se integra perfectamente con las notas y direcciones que hemos tomado con Google Maps, para llegar a encontrar un equilibrio entre el espacio (los diferentes lugares en donde encuentran nuestros puntos de interés) y el tiempo (la cantidad de tiempo y esfuerzo que toma el viajar entre ellos). Sin embargo, llegados a este punto, podemos utilizar un servicio que aúne todas estas características: TripIt. Este servicio gratuito permite que los usuarios envíen al sitio la información de sus vuelos, hoteles y alquiler de coches, así cómo sincronizar los eventos de su calendario, permitiendo consultar de una forma elegante (y móvil al disponer de aplicaciones para iPhone y Android) su itinerario de principio a fin.

    Apéndice a la guía para organizar un viaje.